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会议礼品的采购

一次大型会议,往往需要一些礼品馈赠嘉宾,一方面即可提升企业的品牌形象,另一方面又可以使参会者满意而归。作为会务用品的采购经理应该如何选择会议礼品呢?

 首先介绍下会议礼品的影响:

 会议礼品为什么会影响会议参加者对会议效果的评价:针对一次会议,会议参加者最早接触的媒体一般是会议礼品,他们对会议礼品的评价就会形成对会议的第一印象。会议礼品往往是会议参加者保存时间最长的会议媒体,往往在会议结束后很长一段时间他们还保存着会议礼品。会议礼品一般是会议组织者与会议参加者进行情感沟通的最有效媒体,而情感往往会对会议参加者对会议效果的评价产生重要的影响。

  会议礼品可选择的范围很广,只要注意做到“三不送”,相信一定会选择到理想的会议礼品的。

首先是不方便携带的不送。比如象家用电器、多头餐具、床上用品、保健器材等,是非常不适合在会议上作为礼品发放的。这类产品体积较大携带不方便,重量相对较沉,无形中把礼品变成参会嘉宾的“负担”,此类产品还是作为公司福利品发放较为合适。

二是价值感低的不送。如果送给客人的礼品,让人感觉是质量粗糙、价格便宜的路边货,这种礼品不仅达不到会议主办方的初衷,甚至还会让与会人员心中不痛快,有被怠慢的感受。

三是品质不易控制的不送。比如一些易碎、易变质变形的产品最好不作为首选。因为会议上发放礼品数量较多,人多手杂,难免出现一些摔碰现象,如果我们选择的是瓷器等一类礼品,外包装可能完好,等参会者打开时,里面已经是面目全非了。这肯定不是送礼者愿意看到的。

 根据三不送,礼无忧网给出如下建议:

一是要选择体积小巧的礼品。可以很方便地放进旅行箱内,不会成为参会代表的负担。

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二是要选择价值感强的产品。价值感强可分为两类。一类是本身就是当时流行的产品,比如数码产品等,市场零售价格很高,让人感觉礼很重;另一类是常规产品,但是品质很好,比如杯子,电脑包等,虽然常见,但是选择品牌或者质量上乘的,也能达到让受礼者满意的效果。

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三是要选择品质易控制。即使是经过长途运输也能保证外观良好,内部功能不变。

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